Aide & FAQ
Réponses aux questions fréquentes sur Sentinel.
Premiers pas — Comment démarrer ?
3 étapes pour devenir opérationnel en 5 minutes :
- Crée ton 1er client dans Clients avec budget + zone + critères. Sentinel utilise ces critères pour matcher les annonces.
- Vérifie le flux d'annonces sur Annonces ou directement les matches dédiés dans la fiche du client.
- Configure tes notifications Telegram sur Paramètres pour être alerté des matches parfaits en temps réel.
Le tour guide réapparaît depuis Paramètres si tu veux le revoir.
Clients — Comment fonctionne le scoring ?
Le score d'un match va de 0 à 100. Plus il est élevé, plus le bien correspond aux critères du client.
- 100 = match parfait sur tous les critères (zone + budget + surface + type + options).
- 70-99 = match très bon, 1 ou 2 critères légèrement en dehors.
- 0-69 = match partiel, à regarder selon contexte.
Les critères rigides (zone, type) ont plus de poids que les critères souples (options, surface +/-).
Clients — Import / Export CSV ?
Sur la page Clients, boutons Export CSV et Import CSV.
Le format d'import attendu est le même que celui de l'export (17 colonnes). La colonne id est ignorée à l'import (auto-généré).
À l'import en masse, tu peux activer le partage Patrimoine pour tous les clients du fichier en une seule opération (cf. case à cocher).
Clients — Pipeline Kanban / statuts ?
5 statuts disponibles : Prospect / Actif / Chaud / Signé / Perdu.
Vue Kanban : drag-and-drop les cartes pour changer le statut. Vue Liste : dropdown statut directement dans la fiche.
Le rapport Rapports affiche la répartition par statut pour piloter ton activité.
Annonces — D'où viennent les annonces ?
Sentinel se branche sur Stream Estate (API tierce qui agrège Le Bon Coin, SeLoger, Logic-Immo, etc.). La collecte se lance automatiquement toutes les X minutes (configurable), ou à la demande via Paramètres.
Chaque collecte coûte environ 0,01 EUR par annonce. Pour limiter les coûts, configure des critères restrictifs (zone + budget).
Annonces — Géolocalisation des biens ?
Pipeline 4 niveaux pour géolocaliser chaque annonce :
- API BAN (Adresse) : adresse exacte si fournie.
- Géocoder ville + code postal : centre de la commune.
- Géocoder ville seule : centre approximatif.
- Validation manuelle si nécessaire (page Carte).
Bouton Relancer la géoloc des échouées sur Paramètres pour retraiter le batch.
Patrimoine — Comment partager un lead ?
Le module Patrimoine permet de transférer les coordonnées d'un client (qui a explicitement consenti) à un conseiller en gestion de patrimoine partenaire.
Workflow : fiche client → section Gestion de Patrimoine → bouton Activer le partage. Tu confirmes que le client a donné son accord verbal avant de valider. Le texte de consentement + IP + horodatage sont stockés pour preuve légale CNIL.
Tu peux également activer le partage au moment de la création du client (case à cocher dans la modale Nouveau client) ou pour un import CSV en masse.
Patrimoine — Comment retirer un consentement ?
Sur demande du client (à tout moment, sans condition) : fiche client → section Patrimoine → Retirer le consentement.
Le consentement passe en soft-delete (actif=false, date de retrait stockée). La trace est conservée 3 ans (preuve RGPD), puis hard-delete automatique.
Notifications — Configurer Telegram ?
- Sur Telegram, ouvre @BotFather et crée un bot (
/newbot). Récupère son token. - Envoie
/startà ton nouveau bot pour obtenir un chat_id. - Sur Paramètres → Notifications Telegram, saisis le token et clique AUTO pour détecter le chat_id automatiquement.
- Clique Tester l'envoi. Si tu reçois "Test Sentinel OK" sur Telegram, c'est branché.
Seuls les matches "parfaits" (score 100) déclenchent une notification automatique pour éviter le spam.
Sécurité — Comment sont protégées les données ?
- HTTPS partout (TLS 1.2+).
- Mots de passe en hash bcrypt (irréversible).
- Politique password : 8+ caractères, 1 chiffre, refus des passwords ultra-communs.
- JWT signé HS256 avec expiration. Rate limit anti brute-force (5 échecs / 15 min -> lockout).
- Headers HTTP de sécurité : HSTS, X-Frame-Options, CSP, etc.
- Backups chiffrés Fernet (AES-128), rotation automatique 90j.
- Isolation multi-tenant stricte (un cabinet ne voit jamais les données d'un autre).
- Journal d'audit des actions sensibles (super-admin, RGPD).
Plus de détails : Politique de confidentialité.
Sécurité — Comment exercer mes droits RGPD ?
Depuis Paramètres :
- Bouton Exporter mes données : télécharge un JSON complet de ton compte.
- Pour supprimer ton compte ou exercer un autre droit (rectification, limitation, opposition) : email à contact@immosentinel.fr.
Pour exporter les données d'un de tes clients (à sa demande, droit d'accès art 15 RGPD) : bouton Export RGPD dans la fiche détaillée du client.
Astuces — Recherche rapide (Cmd+K) ?
Appuie sur Cmd+K (Mac) ou Ctrl+K (Win/Linux) depuis n'importe quelle page pour ouvrir la recherche globale.
Recherche cross-resource : clients (nom, email, téléphone), annonces (titre, ville), agents (compte cabinet uniquement).
↑/↓ pour naviguer, Enter pour ouvrir.
Astuces — Mode sombre / clair ?
Bouton MODE CLAIR / MODE SOMBRE en bas de la navigation latérale. Le choix est persisté par navigateur.
Support — Une question, un bug ?
Contact direct : contact@immosentinel.fr.
Pour un bug, joins si possible :
- Étape pour reproduire
- Comportement attendu vs constaté
- Navigateur + version
- Capture d'écran si pertinent